Carnet intelligent

Carnet autocopiant intelligent

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Produits spécifiques, créations 100% inédites dans l’impression et la mise sous pli ou la mise sous film, bref IMAP va toujours de l’avant et anticipe le mouvement.

POUR UNE GESTION SIMPLIFIEE DE VOS DOCUMENTS ADMINISTRATIFS, IMAP PROPOSE DES SOLUTIONS TOUJOURS INNOVANTES EN CREANT DES « OUTILS » COMME LES CARNETS AUTOCOPIANTS INTELLIGENTS, DECOUVREZ CETTE EXCLUSIVITE IMAP.

Un carnet autocopiant ET intelligent !?

Oui ça existe, IMAP l’a fait !

Les amateurs de grands espaces, connaissent bien le plateau du Larzac sur les Causses du sud Aveyron. Ainsi, sur ce plateau situé à environ 800 mètres d’altitude, l’élevage ovin est un élément important de cette région.

Ce plateau des Causses est bien sûr le paradis des brebis et des moutons. C’est grâce à ces  brebis sur ce plateau aride, qu’existe  par exemple, ce célèbre fromage qu’est le Roquefort.

Mais au pied de ce plateau aride du Larzac, plus bas dans la vallée du Tarn, à Millau, à l’ombre du viaduc mondialement connu, une entreprise très dynamique, a une capacité rare de nos jours, qui est celle de produire, entre autres, des « moutons à 5 pattes ».

Si l’entreprise IMAP est capable de concevoir et fabriquer tout ce qui gravite autour des travaux d’imprimerie et de mise sous pli avec des envois en nombre via les solutions Destinéo de La Poste, le point fort d’IMAP reste sa capacité d’écoute et le pouvoir de réaliser un « mouton à 5 pattes ».

Qu’est ce qu’un « mouton à 5 pattes » me direz-vous ? Vous l’aurez compris, c’est cette idée géniale en terme de communication dont vous avez rêvé. Mais cette idée est devenue un projet avorté par manque de prestataire pour le réaliser.

Mais c’est peut-être nous à IMAP qui donnerons naissance à votre « mouton à 5 pattes » en comprenant et en mettant en œuvre vos futures perspectives que vous nous aurez clairement exposées, car nous avons une grande capacité d’écoute à IMAP.

Nos gammes de produits sont très étendues : liasses et carnets autocopiantscarnets de billetteriecartes infalsifiablescartes intégréesorganisation d’élections professionnelles, et vous aurez plaisir à les découvrir en examinant le menu de notre site.

La liste des produits n’étant pas exhaustive, nous allons, plutôt vous donner un exemple concret d’une de nos dernières réalisations.

Notre prospect qui gère une entreprise de Service d’Aide à la Personne basée sur Paris (la distance n’est pas une gêne pour nous) propose ses services de ménage, repassage, jardinage, garde d’enfants, etc… via un nombreux personnel qualifié, mais employé au fil des besoins et de la saisonnalité. La difficulté de ce dirigeant était de centraliser puis répertorier, et enfin affecter les heures travaillées à chacun des intervenants…un véritable casse-tête pour les bulletins de paye !

Après avoir bien compris la problématique de notre client, nous lui avons proposé plusieurs solutions, et il a retenu celle du carnet intelligent ! En effet chaque « personne-aidée » dispose d’un carnet à souche autocopiant nominatif et attitré numériquement par le biais d’une de nos bottes secrètes. Chaque billet de ce carnet intelligent dispose de 3codes barres identiques. Derrière ce code barre attitré, se cachent de nombreuses informations numériquement renseignées. Ce carnet intelligent ET autocopiant dispose, ainsi que chacun de ses feuillets, d’une solution d’inviolabilité intégrée (Voir visuel central sur la page en cliquant ici). Sur chaque feuillet, un code barre reste en souche, et le billet détaché en porte 2 autres dont un des ces codes barres figure sur un angle prédécoupé, préencollé et humectable de ce ticket. Ce ticket correspond à 1 heure de travail (cela a été l’unité/valeur choisie par notre client) ainsi après avoir effectué 2 heures de travail la « personne-aidée » découpe du carnet 2 tickets (1 ticket = 1h) et les remet au salarié.

Ensuite, revenu chez lui, l’intervenant-salarié découpe l’angle du dit ticket et le colle, comme un timbre, sur sa feuille mensuelle de travail, regroupant toutes ses nombreuses prestations, parfois plus 160 interventions différentes par mois ! Nous avons à IMAP, bien sûr pensé et créé cette « feuille-tableau mensuel » qui centralise les coupons du salarié, en respectant les contraintes du traitement comptable des données qu’elle porte. Cette feuille est en fin de mois traitée par le service gestion de l’entreprise et en 1 minute, montre en main, le service comptable en scannant les codes-barres dûment rangés et organisés, retrace ainsi l’activité du mois pour le salarié.  Pas de tricherie possible, pas de photocopie douteuse possible non plus, bref une fiabilité sûre et reconnue ! Tout est vérifiable : chez la personne-aidée, chez l’intervenant-salarié, au cabinet comptable, bref de la sécurité c’est ce que recherche notre client.

Notre unique site de production étant multi-activités : imprimerie, façonnage, mise sous plistockage, expédition… nous avons pour ce même client,  proposé et mis en place pour lui, une solution déportée de son entreprise, pour le réapprovisionnement des carnets à souche auprès des personnes concernées et aussi auprès des salariés-prestataires qui reçoivent chez eux leur matériel de refacturation. Notre activité de stockage et de routage nous permet d’avoir toute cette souplesse de fonctionnement, déchargeant ainsi notre client des complications du réapprovisionnement.

Avec cet exemple, vous constatez notre capacité à inventer, adapter, tester et fabriquer une solution clé en main qui dépasse les pensées initiales de notre client. Aujourd’hui en plus de l’avoir fidéliser, nous lui apportons des solutions au cas par cas dans son développement. Il reconnait qu’IMAP a été acteur dans son expansion. C’est bien là aussi pour nous une source de satisfaction : vous fabriquer le « mouton à 5 pattes ». Bien sûr nous pouvons décliner ce carnet autocopiant dans les format A5 (15 x 21 cm) ou format A4 (21 x 29,7 cm).

Consultez notre site : www.imprimerie-imap.com  et n’hésitez pas à nous soumettre vos envies, vos projets pour votre développement et votre communication, notre savoir-faire saura vous satisfaire !

Contactez-nous pour des informations complémentaires !

 

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