Enveloppes-Pochettes

Enveloppes-Pochettes

Choix, qualité, dimensions, normes, environnement…

Choisir une enveloppe correcte est un paramètre important en terme de protection de votre courrier et aussi pour créer une impression offset ou numérique de qualité et qui dure dans le temps.
La première chose que le destinataire touche et voit en recevant votre courrier c’est l’aspect extérieur de votre enveloppe.
Le choix de l’enveloppe est donc capital, il doit être celui qui correspond le mieux à votre société et qui la met le plus en valeur.
Pour vous aider dans cette réflexion, à l’imprimerie IMAP, nous vous proposons au travers de cette newsletter du mois d’août, de vous faire partager les questions de nos clients avec nos réponses en adéquation sur le domaine des enveloppes et des pochettes.

Quelle différence y a t’il entre une enveloppe et une pochette ?

Les enveloppes se distinguent par une patte de fermeture située sur le grand côté.

Les pochettes se caractérisent par leur patte de fermeture sur le petit côté.

Enveloppes-Pochettes

Quel format d’enveloppe choisir, pour un document de format A4 (210×297 mm), par exemple ?

1 – Si la feuille A4 est pliée en 2 : enveloppe : enveloppe 162 x 229 mm
2 – Si la feuille A4 est pliée en 3 : enveloppe : enveloppe 110 x 220 mm (pour une utilisation au quotidien) ou 114 x 229 mm et 115 x 225 mm (pour de l’insertion automatique sur nos machines)
3 – Si la feuille A4 est pliée en 4 : enveloppe : 114 x 162 mm
4 – Si la feuille A4 n’est pas pliée : enveloppe : 229 x 324 mm

Quel système de fermeture choisir pour la patte ?

1 – La patte gommée c’est la plus économique. Elle est utilisée :
– Pour les enveloppes mécanisables, destinées à la mise sous pli automatique.
– Pour insertion manuelle. Pour la fermer, humectez la bande de colle déposée sur la patte de fermeture et fixez-la par une simple pression.
2 – La patte autocollante c’est la plus rapide : une simple pression des 2 rabats et votre enveloppe est fermée. Impeccable et idéal pour des expéditions ponctuelles ! Mais attention, toutefois car ces enveloppes si elles peuvent être imprimées à l’avance et stockées pendant 1 an, elles doivent être conservées dans de bonnes conditions (à l’abri de l’humidité, de la chaleur et de la poussière).
3 – La patte auto-adhésive avec bande protectrice : la plus facile et la plus efficace. Uniquement destinée à de l’insertion manuelle, elle est parfaite pour des correspondances quotidiennes en petites quantités. Pour fermer l’enveloppe, il suffit d’enlever la bande protectrice siliconée et de rabattre la patte. Grâce à la bande de protection, la colle est mieux conservée. Vous pouvez ainsi garder votre enveloppe ou votre pochette plus longtemps.

A noter toutefois qu’une enveloppe à fermeture patte trapèze et trapèze biseautée s’adapte bien à la mise sous pli sur nos machines de mise sous pli en gros volumes, demandez un devis.

Quel fond intérieur choisir pour ses enveloppes ?

Le fond intérieur de l’enveloppe : Nous pouvons vous proposer des enveloppes avec ou sans fond :

1 – Avec fond : d’une opacité complète, il assure une totale confidentialité pour le contenu du courrier envoyé et un blanc parfait à l’enveloppe.
2 –  Sans fond : utilisé pour les enveloppes spécialement destinées aux mailings de Marketing Direct.

Pourquoi choisir une enveloppe avec fenêtre ou sans fenêtre ?

Enveloppe AVEC une fenêtre, c’est le document visible immédiatement sous celle-ci qui fait office de porte-adresse du destinataire.
Enveloppe SANS fenêtre, l’adresse du destinataire sera imprimée directement sur l’enveloppe.
Si vous souhaitez personnaliser le document à l’intérieur de l’enveloppe, il est préférable de choisir une enveloppe à fenêtre… dans le cas contraire, il faudra prévoir un rapprochement entre le document personnalisé et l’enveloppe… de façon que Madame Durand reçoive un courrier qui la concerne… c’est préférable !

Mais il faut savoir que le rapprochement est un peu plus coûteux et peu plus compliqué à mettre en place, profitez du savoir-faire d’un imprimeur routeur comme IMAP.

Quel type d’enveloppe choisir pour un envoi protégé ?

1 – Les enveloppes Tyvek : Elles sont composées à 100% de fibres polyéthylènes thermoliées, la pochette en Tyvek est indéchirable, imperméable, souple et très légère. Elles sont également personnalisables. Elles donnent du prestige à vos envois et réduisent vos coûts d’affranchissement grâce à leur poids plume. Elles existent avec ou sans soufflets.
2 – Les enveloppes Kraft : Elles sont fabriquées à partir de résineux (pin, sapin, etc.), le papier Kraft est constitué de fibres de papier plus longues qui lui procurent une grande résistance. Elles existent aussi en kraft armé: Sa structure est une armature quadrillée en polyester entre 2 couches de Kraft, cela lui procure une résistance accrue. Elle est conçue pour assurer l’envoi de produits lourds qui nécessitent une protection renforcée.
3 – Les enveloppes à bulles, quant à elles sont idéales pour les envois volumineux et fragiles ainsi que pour les objets anguleux ou qui peuvent se rayer.

Pouvez-vous personnaliser unitairement et en couleur une grosse série d’enveloppes ?

Oui nous pouvons vous proposer ce service très impactant en marketing direct, puisque dés la lecture de l’enveloppe porteuse vous pouvez déjà interpeler le destinataire.

Consulter notre page dédiée à ce service, et contactez notre service technique, car aujourd’hui à l’imprimerie IMAP, beaucoup de choses sont possibles techniquement en terme de personnalisation en couleur ou noir sur les enveloppes.

donnée variable couleur sur enveloppe

Faut-il une marge d’insertion pour mettre le document dans l’enveloppe ?

Si vous réalisez votre mise sous pli à la main, vous pouvez accepter que la largeur du document le plus grand à insérer soit au format de l’ouverture de l’enveloppe. Pour un confort d’insertion il est bon de prévoir quand même d’avoir 2-3 millimètres d’écart, pour ne pas abîmer les documents de votre courrier.

Mais en cas d’une mise sous pli automatique, comme c’est le cas à l’imprimerie IMAP, pas de place au hasard. Nous prévoirons une marge d’insertion, dans la hauteur et surtout dans la largeur. Sans ça, notre machine de mise sous pli automatique se bloquerait sans cesse. Un choix précis de format d’enveloppe s’impose.

Dans le cas d’une mise sous pli par nos soins, il vaut mieux prendre contact avec notre service technique, qui vous proposera le bon format d’enveloppe au meilleur coût.

Qu’est-ce qu’une enveloppe retour ou enveloppe réponse et pourquoi la choisir ?

Une enveloppe retour, ou encore enveloppe réponse, peut aussi être une enveloppe « T » si elle est affranchie. Elles sont imprimées avec une adresse de retour et, lorsqu’elle est pré-payée, un « T » en haut et à droite de l’enveloppe. Sa validité pour La Poste est alors temporaire ou permanente. Cela peut être une enveloppe personnalisée par une impression en une ou plusieurs couleurs au recto et également au verso, par exemple pour rappeler à l’expéditeur l’insertion d’un document nécessaire avant l’envoi. L’enveloppe retour la plus couramment utilisée est au format 114x162mm, en mécanisable sur nos machines de mise sous pli automatique.

Y a-t-il des règles de positionnement de l’adresse ?

Les enveloppes sans fenêtre ne posent pas trop de problème de lisibilité, si l’adresse est bien écrite.
Mais lorsque l’adresse est visible sous la fenêtre d’une enveloppe, le positionnement est un élément primordial à valider : La Poste exige que celle-ci soit visible quel que soit le sens de taquage du pli.
En effet le porte-adresse, à l’intérieur de l’enveloppe bouge… car il y a des marges d’insertion.
Il est donc indispensable de vérifier que la zone toujours visible à travers la fenêtre soit au moins aussi grande que le pavé adresse… et que celui-ci soit positionné dans cette zone ! Encore une raison de confier sa mise sous pli à des professionnels, qui connaissent  toutes ces contraintes et normes postales qui évoluent sans cesse.

Position-Adresse-IMAP

Y a-t-il une norme pour la rédaction de l’adresse sur l’enveloppe ?

Concernant les particuliers comme les entreprises, une adresse bien présentée est un courrier mieux distribué.

La norme AFNOR NF Z10-011 de mai 1997 est le résultat consensuel d’une équipe de professionnels de l’adresse.

Vous pourrez consulter les 6 règles de cette norme ICI.

Qu’elles sont les correspondances d’enveloppes entre nos dimensions en mm et les normes internationales ?

Voici en effet la correspondance entre les formats en millimètres et les codes des normes internationales des tailles d’enveloppes :
110×220 mm équivalent à DL
114×162 mm équivalent à C6
114×229 mm équivalent à C6/5
115×225 mm équivalent à DA
162×229 mm équivalent à C5
176×250 mm équivalent à B5
200×280 mm équivalent à E5
229×324 mm équivalent à C4
250×353 mm équivalent à B4
280×400 mm équivalent à E4

Soucieux de l’environnement, quelles enveloppes choisir ?

Vous souhaitez participer activement à la protection de l’environnement ? C’est tout à votre honneur. L’imprimerie IMAP est certifiée Imprim’Vert et emploie des papiers répondant à la norme PEFC.
Nous pouvons vous proposer des enveloppes en papier recyclé. Chez certains fabricants elles sont fabriquées  avec un papier blanchi sans chlore, elles n’ont subi aucun traitement chimique.
Les enveloppes en papier recyclé sont également imprimables. Elles existent en pattes auto-adhésives avec bande de protection. Pensez-y aussi pour vos courriers quotidiens, à commander ICI.

 Pour toute demande de renseignements complémentaires : fabrication d’enveloppes sur mesure, fabrication d’enveloppes pré-imprimées, consultez notre service technique en cliquant ICI.

Mots-clés: enveloppe commerciale rempli